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author: indiehosters
title: Retour d'expérience sur notre solution de visio libre pour un colloque en ligne de plus 200 personnes.
heroSubTitle: Retour d'expérience
date: 2021-10-03T08:00:00.814Z
heroTitle: Hébergement d'un colloque en ligne de plus de 200 personnes
image: /img/fullsize/blog-media/retour-ingenium-visio-jitsi-owncast-2.png
thumbnail: retour-ingenium-visio-jitsi-owncast-2.png
description: Découvrez comment nous avons hébergé et accompagné le réseau Ingenium dans la mise en place d'une solution de visio complète, libre et éthique.
---
<i class="fas fa-cat"></i>&nbsp;En mai dernier, nous étions contactés par le réseau Ingenium[^1] à
l'occasion de la préparation de son colloque annuel prévu pour fin juin. Prévu pour se dérouler en ligne et durant une journée complète, l'événement attendait environ 400 participant·es du monde entier pour assister à des tables rondes et prendre part à une douzaines d'ateliers.
{:.alert .alert-info role="alert"}
Nous avions déjà mis en place des solutions basées sur BigBlueButton
pour le compte d'ateliers organisées par l'ARCEP et la métropole de
Rennes quelques mois auparavant, cependant notre regard a évolué depuis
et nous sommes maintenant focalisés sur la solution Jitsi pour répondre
aux besoins en visioconférence. Nous observons en effet une meilleure
souplesse, stabilité et légèreté d'hébergement chez ce dernier outil
(nous en parlons un peu plus précisément dans [cet
article](https://indiehosters.net/blog/2021/06/09/hackaton-operateur-kubernetes-jitsi.html)).
# Déroulé de l'événement
Revenons à notre colloque. Il était prévu qu'il s'étende sur une journée
et qu'il soit composé à la fois de temps en plénière et de temps en
ateliers. Le premier format était pensé comme une table-ronde diffusée à
une large audience et le second suivant plusieurs salles d'atelier
coordonnées en parallèle et animées par des modérateur·trices. Chaque
session, que ce soit en plénière et atelier, devait pouvoir être
enregistrée pour une rediffusion ultérieure.
> Consciente des enjeux éthiques liés au numérique, il était important pour le réseau Ingenium de faire appel à une solution de visioconférence basée sur des logiciels libres, respectueuse de ses usager·ères et facile à prendre en main.
<!--more-->
## Plénière
Pour ce format destiné à être diffusé à une large audience, nous avons
hébergé et relié deux outils libres de visioconférence et streaming.
D'un côté, les différent·es intervenant·es se retrouvaient dans un salon
visio, propulsé par Jitsi Meet. Son adresse n'était connu que d'eux par
sécurité. C'est ainsi qu'il·elles ont pu mener la table ronde en temps
réel et également montrer d'éventuels slides de présentation via la
fonctionnalité de partage d'écran.
<figure>
{% picture blog-media/retour-ingenium-visio-jitsi-owncast-1.png --img class="img-fluid mb-4" %}
<figcaption>On peut voir sur cette capture le salon Jitsi auquel sont connecté·es les intervenant·es et la modératrice.</figcaption>
</figure>
Le flux était ensuite retransmis à Owncast, un outil de streaming qui
offre une interface *à la twitch.* Nous l'avons rendu disponible à une
adresse facilement accessible de type live.reseau-ingenium.fr. C'est là
que s'est connecté le public pour assister à la conférence. Cette solution
permet ainsi à plusieurs centaines de personnes d'assister au live sans
souci de fluidité.
<figure>
{% picture blog-media/retour-ingenium-visio-jitsi-owncast-2.png --img class="img-fluid mb-4" %}
<figcaption>On peut voir sur cette capture du live, la présentation ainsi que le visage de l’intervenant accompagné d’un chat en temps réel sur le panneau droit de l’écran.
</figcaption>
</figure>
Outre son interface moderne et ses outils de modération, un autre
intérêt de Owncast est que toute personnes connectée peut s'exprimer
simplement dans le chat sans avoir à se créer de compte.
A noter que les chats de Jitsi et Owncast ne communiquent pas. Un aspect
bien pratique pour éviter de perturber les intervenant·es durant la
table ronde. Une personne chargée de la médiation était présente et
connectée des deux côtés pour filtrer les questions et remarques
partagées par le public sur le chat du live et les partager ensuite aux
intervenant·es.
## Ateliers
En dehors des temps en plénière, deux temps d'ateliers se sont déroulés
le matin et l'après-midi. À chaque fois, 6 ateliers se sont tenus en
parallèle et chacun devait pouvoir accueillir une cinquantaine de
participant·es .
<figure>
{% picture blog-media/retour-ingenium-visio-jitsi-owncast-3.png --img class="img-fluid mb-4" %}
<figcaption>Une capture d’un atelier où l’on peut voir à la fois une présentation partagée, son animateur intervenir ainsi qu’une participante en train d’intéragir et d’autres personnes également connectées.
</figcaption>
</figure>
Pour aider les personnes à naviguer entre les différentes salles,
les liens des ateliers étaient répertoriés sur le site officiel. --- Et pour ceux·celles qui se
poseraient la question : oui, la fonctionnalité de *breakout room*
[arrivent très
prochainement](https://github.com/jitsi/jitsi-meet/pull/9131) sur Jitsi
et devrait permettre encore plus de fluidité dans ce genre de
situations.
Une autre particularité imposée par le format des ateliers était qu'il
fallait s'assurer que les animateur·trices puissent avoir les droits de
modération nécessaires pour lancer l'enregistrement de la séance mais
aussi pour couper le micro d'un·e participant·e si nécessaire, etc\...
<figure>
{% picture blog-media/retour-ingenium-visio-jitsi-owncast-4.png --img class="col-8 d-flex mx-auto mb-4" %}
<figcaption>On peut voir sur cette capture les différentes possibilités offertes lorsqu’on est modérateur·trice d’un salon Jitsi.
</figcaption>
</figure>
Enfin, il fallait également pouvoir mettre en attente les personnes
connectées éventuellement avant l'heure officielle de démarrage d'un
atelier.
<figure>
{% picture blog-media/retour-ingenium-visio-jitsi-owncast-5.png --img class="img-fluid mb-4" %}
<figcaption>Sur la capture de gauche, on peut voir l'écran d'attente côté participant·e et sur celle de droite, la fonctionnalité permettant d'accepter la personne côté animateur·ice.
</figcaption>
</figure>
Pour assurer cette partie, nous avons revu la configuration de Jitsi[^2]
afin qu'uniquement les animateur·ices puissent avoir ces droits, quel
que soit le moment auquel elles rejoignent le salon. (Dans la
configuration par défaut, tout personne se connectant la première
obtient les droits de modération du salon.)
Chaque atelier possédait alors deux adresses d'accès distinctes. L'une
secrète était partagée uniquement entre animateur·ices (et contenait
un paramètre spécifique activant les droits de modération) et l'autre
était partagée publiquement pour l'ensemble des participant·es.
# Préparation et accompagnement
> Avec une douzaine d'ateliers ainsi que deux plénières, le tout
sollicitant une bonne vingtaine d'intervenant·es et animateur·ices
pour 400 participant·es attendu·es, la préparation et mise à disposition
de l'infrastructure technique ne représente qu'une face du projet.
Un accompagnement spécifique a été dispensé pour assurer au mieux
le bon déroulé de l'événement.
## Documentation et formations
Une documentation contenant l'ensemble des indications à connaître pour
mener à bien l'événement a été mise à disposition par nos soins.
Deux formations à distance ont également été animées durant le mois précédent le colloque. Elles étaient
l'occasion de présenter aux futur·es intervernant·es et animateur·ices
les fonctionnalités de Jitsi et Owncast et de s'assurer notamment que
tout le monde maîtrisait le partage d'écran, l'enregistrement de séance
et les outils de modération.
## Présence durant l'événement
Durant la journée du colloque, une personne de notre équipe était
présente pour veiller à son bon déroulement et venir en aide rapidement
aux personnes rencontrant une éventuelle difficulté technique.
Enfin, une fois l'événement passé, nous avons rassemblé les
enregistrements de l'ensemble des séances sur un espace de stockage en
ligne à destination de l'équipe organisatrice pour diffusion ultérieure.
# Retour des participant·es
Nous avons accueilli avec joie les vifs retours positifs et plein
d'enthousiasmes qui nous ont été partagés par l'équipe organisatrice. En
complément, nous souhaitions récolter le retour des participant·es au
colloque.
Nous avons ainsi conçu un sondage[^3] que l'équipe organisatrice a
transmis à l'ensemble des inscrit·es. Ceci afin de jauger à la fois la
qualité du colloque et de son contenu (à destination de l'équipe
organisatrice) mais également de l'expérience liée aux outils mis à
disposition par nos soins.
Sur environ 200 participant·es au colloque, 45 personnes ont pris le
temps d'y répondre. Avec moins d'une centaine de réponses, on peut
raisonnablement questionner la fiabilité de ce sondage. Néanmoins, comme
on s'est dit que ça pourrait vous intéresser, voici les résultats. À
vous de les juger, pour notre part nous les avons trouvé plutôt
encourageants ! :)
ICI INFOGRAPHIE MAROIN
C'est terminé pour ce retour d'expérience. Nous remercions
chaleureusement le réseau Ingenium pour sa confiance. Cette occasion
permet notamment de prouver qu'il existe de réelles alternatives libres
et respectueuses des internautes, y compris pour des événements
d'envergure. Nous remercions également l'ensemble des
contributeur·rices aux outils [Jitsi Meet](https://github.com/jitsi/jitsi-meet) et [Owncast](https://owncast.online) sans qui rien
n'aurait été possible.
Merci d'être avec nous et de suivre nos aventures ! N'hésitez pas à
commenter cet article avec vos remarques et éventuelles questions ;)
Et si vous avez des besoins en outils de visio libres pour vos prochains
colloques en ligne, webinaires, assemblées générales à distance, salles
de cours\... n'hésitez pas à [nous
contacter](https://indiehosters.net/contact/) !
[^1]: Cette association rassemble quelques 300 enseignant·es et chercheur·ses dans les disciplines des Sciences de l'Homme et de la Société au sein d'une cinquantaine d'institutions de formation d'ingénieurs.
[^2]: Nous avons activé l'authentification par token JWT
[^3]: A l'aide de l'application
[Formulaires](https://indiehosters.net/apps/#formulaires) disponible
dans Liiibre.
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